TBA Digitals - Software a la medida para contadores y seguros · Colombia

Deja de perseguir documentos y vencimientos a mano

Aplicaciones web para firmas contables, revisoría y seguros: portal del cliente, recolección de documentos, control de vencimientos y seguimiento de renovaciones.

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(01) — por qué importa

Cada vencimiento arranca la misma carrera de llamadas y correos

Un sistema que ordena la operación repetitiva del servicio profesional.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué construimos para tu firma

Un sistema que ordena la operación repetitiva del servicio profesional.

Portal del cliente

Tu cliente sube documentos, ve qué le falta y consulta su estado sin llamar a tu equipo.

Control de vencimientos

Calendario de obligaciones por cliente con alertas anticipadas para ti y para él.

Checklist por tipo de servicio

Requisitos definidos por tipo de cliente, para que nadie tenga que recordar qué pedir.

Seguimiento de renovaciones

En seguros, control de vigencias y avisos previos para no perder pólizas por olvido.

Carga de trabajo por colaborador

Quién tiene qué clientes y qué pendientes, para repartir mejor en temporada alta.

Trazabilidad documental

Quién envió qué y cuándo, con respaldo ante cualquier revisión.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo construimos tu sistema

Un proceso que libera horas de tu gente más calificada.

1. Diagnóstico y mapeo

Mapeamos cómo trabaja hoy tu equipo, dónde se pierde tiempo y qué debería resolver el sistema.

2. Diseño funcional

Definimos pantallas, roles y lógica de datos. Validas el modelo antes de escribir código.

3. Desarrollo a medida

Construimos backend y frontend con arquitectura mantenible y preparada para crecer.

4. Integraciones y pruebas

Conectamos tus herramientas y validamos cada flujo con datos reales de tu operación.

5. Puesta en marcha

Lanzamos, capacitamos a tu equipo y evolucionamos el sistema según lo que aparece en el uso.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos profile picture
David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606 profile picture
karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno profile picture
Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Es seguro que los clientes suban documentos?

Sí. Trabajamos con cifrado en tránsito, control de accesos y buenas prácticas de manejo de información financiera y personal.

En muchos casos sí, vía API, para evitar doble digitación. Depende del sistema; lo evaluamos en el diagnóstico.

Sí. Se configuran las obligaciones y sus fechas por tipo de contribuyente, y el sistema alerta con anticipación.

Sí, y el impacto suele ser mayor: automatizar la recolección libera a un equipo reducido para el trabajo que factura.

Depende de los módulos y del número de clientes y usuarios. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.