TBA Digitals - Software a la medida para coworkings y espacios · Colombia

Reservas, membresías y facturación en un solo sistema

Aplicaciones web para coworkings y alquiler de espacios: gestión de reservas, membresías recurrentes, control de acceso y facturación automática.

Cuéntanos qué necesitas

Completa el formulario y te contactaremos en breve.


(01) — por qué importa

Sin datos de ocupación, estás fijando precios a ciegas

Un sistema que conecta la reserva con el cobro y la ocupación.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué construimos para tu espacio

Un sistema que conecta la reserva con el cobro y la ocupación.

Gestión de reservas

Puestos, oficinas y salas con disponibilidad centralizada y reglas propias por tipo de espacio.

Membresías recurrentes

Planes mensuales con cobro automático, renovación y control de vencimientos.

Facturación automática

Reservas y membresías facturadas sin trabajo manual, con soporte de la información.

Control de acceso

Integración con sistemas de acceso para que solo entre quien tiene plan vigente.

Ocupación y rentabilidad

Ocupación por espacio y franja horaria, e ingreso real por metro cuadrado.

Portal del miembro

Tus miembros reservan salas, ven su plan y su historial sin escribirle a recepción.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo construimos tu sistema

Un proceso enfocado en ocupación y cobro sin fricción.

1. Diagnóstico y mapeo

Mapeamos cómo trabaja hoy tu equipo, dónde se pierde tiempo y qué debería resolver el sistema.

2. Diseño funcional

Definimos pantallas, roles y lógica de datos. Validas el modelo antes de escribir código.

3. Desarrollo a medida

Construimos backend y frontend con arquitectura mantenible y preparada para crecer.

4. Integraciones y pruebas

Conectamos tus herramientas y validamos cada flujo con datos reales de tu operación.

5. Puesta en marcha

Lanzamos, capacitamos a tu equipo y evolucionamos el sistema según lo que aparece en el uso.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos profile picture
David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606 profile picture
karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno profile picture
Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Puede cobrar automáticamente cada mes?

Sí. Integramos pasarelas con cobro recurrente y control de renovaciones, con avisos cuando un pago falla.

En muchos casos sí, si el proveedor ofrece API, para que el acceso dependa del estado del plan.

Sí. Se manejan varias sedes con sus espacios y reglas, y una vista consolidada de ocupación e ingresos.

Sí. El portal del miembro permite reservar según su plan, con límites de horas o créditos si los defines.

Depende del número de espacios, sedes y módulos. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.