Software a la medida para contadores y seguros · Colombia

Deja de perseguir documentos y vencimientos a mano

Aplicaciones web para firmas contables, revisoría y seguros: portal del cliente, recolección de documentos, control de vencimientos y seguimiento de renovaciones.

Antes de empezar

Todo queda por escrito.

12

proyectos en producción

5,0

calificación en Google

Por qué importa

Cada vencimiento arranca la misma carrera de llamadas y correos

Antes de cada fecha límite tu equipo deja de hacer trabajo experto para convertirse en cobrador de documentos: llamar, escribir, verificar quién envió qué. Y en seguros pasa lo mismo con las renovaciones, donde olvidar una póliza puede costar el cliente. El problema no es la falta de disciplina, es que ese control vive en hojas de cálculo que nadie actualiza en tiempo real. Un sistema a la medida automatiza el seguimiento: sabe qué falta, a quién y para cuándo, y lo recuerda solo.

Qué incluye

Qué construimos para tu firma

Un sistema que ordena la operación repetitiva del servicio profesional.

01

Portal del cliente

Tu cliente sube documentos, ve qué le falta y consulta su estado sin llamar a tu equipo.

02

Control de vencimientos

Calendario de obligaciones por cliente con alertas anticipadas para ti y para él.

03

Checklist por tipo de servicio

Requisitos definidos por tipo de cliente, para que nadie tenga que recordar qué pedir.

04

Seguimiento de renovaciones

En seguros, control de vigencias y avisos previos para no perder pólizas por olvido.

05

Carga de trabajo por colaborador

Quién tiene qué clientes y qué pendientes, para repartir mejor en temporada alta.

06

Trazabilidad documental

Quién envió qué y cuándo, con respaldo ante cualquier revisión.

Cómo lo hacemos

Cómo construimos tu sistema

Un proceso que libera horas de tu gente más calificada.

1. Diagnóstico y mapeo

Mapeamos cómo trabaja hoy tu equipo, dónde se pierde tiempo y qué debería resolver el sistema.

2. Diseño funcional

Definimos pantallas, roles y lógica de datos. Validas el modelo antes de escribir código.

3. Desarrollo a medida

Construimos backend y frontend con arquitectura mantenible y preparada para crecer.

4. Integraciones y pruebas

Conectamos tus herramientas y validamos cada flujo con datos reales de tu operación.

5. Puesta en marcha

Lanzamos, capacitamos a tu equipo y evolucionamos el sistema según lo que aparece en el uso.

Reseñas en Google

Lo que dicen las empresas que ya trabajaron con nosotros.

5,0★★★★★Calificación en Google
de nuestros clientes

Brindan un servicio excelente y muy completo. […] Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.

K

Karla Salazar

Reseña de Google

★★★★★

Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado.

D

David Ceballos

Reseña de Google

★★★★★

Excelente servicio. Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados.

P

Porcentual

Cliente, sitio web · Google

★★★★★

Excelente servicio. Acompañamiento de principio a fin.

G

Gerónimo Cruz

Reseña de Google

★★★★★

Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes.

M

Mateo Moreno

Reseña de Google

Tecnologías con las que construimos

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.

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O mira los proyectos y los precios.

Sí. Trabajamos con cifrado en tránsito, control de accesos y buenas prácticas de manejo de información financiera y personal.

En muchos casos sí, vía API, para evitar doble digitación. Depende del sistema; lo evaluamos en el diagnóstico.

Sí. Se configuran las obligaciones y sus fechas por tipo de contribuyente, y el sistema alerta con anticipación.

Sí, y el impacto suele ser mayor: automatizar la recolección libera a un equipo reducido para el trabajo que factura.

Una primera versión con varios módulos parte de $8.450.000, más la operación mensual (hosting, base de datos, monitoreo y 10 horas de desarrollo) desde $1.250.000. El valor final depende de los módulos y del número de clientes y usuarios. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara. Los rangos completos están en la página de precios.