Automatización para distribuidores y mayoristas · Colombia

Del pedido por WhatsApp al sistema, sin digitar nada

Automatización para distribuidores y mayoristas: procesamiento de pedidos, alertas de inventario, recordatorios de cartera y reportes comerciales automáticos.

Antes de empezar

Todo queda por escrito.

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5,0

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Proyectos en producción

Proyectos que ya construimos

HobbyCol

Retail, MedellínSitio web

Tienda de aeromodelismo con la asesoría como llamado principal y las marcas que distribuye como prueba.

Culto Orquídeas · POS

Vivero especializadoSoftware

Punto de venta e inventario con acceso autenticado, ocho módulos y analítica propia.

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Por qué importa

Cada pedido pasa por las manos de alguien que solo lo transcribe

En distribución el volumen manda: cientos de pedidos al mes, la mayoría repetitivos, que alguien traslada desde un mensaje al sistema. Ese paso no agrega valor, cuesta horas y genera errores caros: una referencia mal digitada es un despacho equivocado y un cliente molesto. Al mismo tiempo, la cartera y la reposición dependen de que alguien revise reportes a tiempo. Automatizar estos flujos elimina la transcripción, anticipa los quiebres de inventario y hace que la cartera se gestione sola.

Qué incluye

Qué automatizamos en tu distribuidora

El trabajo repetitivo entre el pedido y el despacho.

Procesamiento de pedidos

Los pedidos entran estructurados a tu sistema sin que nadie los transcriba.

Alertas de inventario

Avisos de stock bajo y sugerencias de reposición antes de quedarte sin producto.

Recordatorios de cartera

Avisos de facturas por vencer y vencidas, con escalamiento según los días de mora.

Confirmaciones al cliente

Aviso automático de pedido recibido, despachado y entregado, sin llamadas de seguimiento.

Reportes comerciales

Ventas por cliente, producto y vendedor enviados automáticamente a la gerencia.

Reactivación de clientes

Detecta clientes que dejaron de comprar y dispara contacto comercial a tiempo.

Cómo lo hacemos

Cómo automatizamos tus procesos

Empezamos por donde más volumen y más errores hay.

1. Diagnóstico de procesos

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo cuestan y dónde se generan los errores.

2. Rediseño del flujo

Antes de automatizar, simplificamos: un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente.

3. Construcción

Conectamos tus herramientas, configuramos los flujos y sumamos IA donde aporta valor real.

4. Pruebas con casos reales

Validamos con tu información y afinamos hasta que el flujo funcione sin supervisión.

5. Puesta en marcha

Activamos, capacitamos a tu equipo y monitoreamos que siga funcionando cuando el negocio cambie.

Otros sectores

Este servicio en los demás sectores

Estas son las otras páginas donde explicamos la automatización de procesos sector por sector.

Reseñas en Google

Lo que dicen las empresas que ya trabajaron con nosotros.

5,0★★★★★Calificación en Google
de nuestros clientes

Brindan un servicio excelente y muy completo. […] Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.

Karla Salazar

Reseña de Google

★★★★★

Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado.

David Ceballos

Reseña de Google

★★★★★

Excelente servicio. Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados.

Porcentual

Cliente, sitio web · Google

★★★★★

Excelente servicio. Acompañamiento de principio a fin.