TBA Digitals - Automatización para distribuidores y mayoristas · Colombia

Del pedido por WhatsApp al sistema, sin digitar nada

Automatización para distribuidores y mayoristas: procesamiento de pedidos, alertas de inventario, recordatorios de cartera y reportes comerciales automáticos.

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(01) — por qué importa

Cada pedido pasa por las manos de alguien que solo lo transcribe

El trabajo repetitivo entre el pedido y el despacho.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué automatizamos en tu distribuidora

El trabajo repetitivo entre el pedido y el despacho.

Procesamiento de pedidos

Los pedidos entran estructurados a tu sistema sin que nadie los transcriba.

Alertas de inventario

Avisos de stock bajo y sugerencias de reposición antes de quedarte sin producto.

Recordatorios de cartera

Avisos de facturas por vencer y vencidas, con escalamiento según los días de mora.

Confirmaciones al cliente

Aviso automático de pedido recibido, despachado y entregado, sin llamadas de seguimiento.

Reportes comerciales

Ventas por cliente, producto y vendedor enviados automáticamente a la gerencia.

Reactivación de clientes

Detecta clientes que dejaron de comprar y dispara contacto comercial a tiempo.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo automatizamos tus procesos

Empezamos por donde más volumen y más errores hay.

1. Diagnóstico de procesos

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo cuestan y dónde se generan los errores.

2. Rediseño del flujo

Antes de automatizar, simplificamos: un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente.

3. Construcción

Conectamos tus herramientas, configuramos los flujos y sumamos IA donde aporta valor real.

4. Pruebas con casos reales

Validamos con tu información y afinamos hasta que el flujo funcione sin supervisión.

5. Puesta en marcha

Activamos, capacitamos a tu equipo y monitoreamos que siga funcionando cuando el negocio cambie.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606 profile picture
karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Se integra con nuestro ERP?

En muchos casos sí, vía API. Si el ERP es cerrado, buscamos alternativas como archivos de intercambio o automatización sobre la interfaz.

Sí, es uno de los casos donde la IA aporta: interpretar el mensaje, estructurar el pedido y dejarlo listo para confirmación.

Se marca para revisión humana en lugar de procesarse a ciegas. La automatización resuelve lo estándar y escala lo dudoso.

Depende del volumen, pero en distribución el procesamiento de pedidos suele ser el proceso con mayor retorno inmediato.

Depende de los procesos e integraciones. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.