En TBA Digitals, un software a la medida arranca desde $8.450.000 por una primera versión con varios módulos, más desde $1.250.000 al mes de operación. El valor final depende de módulos, roles e integraciones.
“Depende” es la respuesta más común cuando preguntas cuánto cuesta un software a la medida, y también la menos útil. Sí depende, pero de factores concretos que puedes conocer antes de pedir cotizaciones. En esta guía encuentras referencias de mercado con fuente, nuestros precios reales, los factores que mueven el valor, un caso real y la cuenta que casi nadie hace: el costo total frente a pagar licencias por usuario durante años.
Precios de mercado del desarrollo de software en Colombia
No existe una tabla oficial de precios de software en Colombia, pero hay referencias útiles. En el directorio Clutch, la mayoría de las empresas de desarrollo listadas en Colombia declaran tarifas en dos bandas: entre 25 y 49 dólares por hora, o entre 50 y 99 dólares por hora. Muchas piden un tamaño mínimo de proyecto de 10.000, 25.000 o 50.000 dólares.
Esas tarifas no reflejan solo el salario de quien programa. Según Portafolio, con datos de Talently, un desarrollador junior en Colombia gana en promedio unos 1.155 dólares al mes y uno senior puede llegar a 6.000 dólares. La hora que te cobra una empresa también cubre diseño, gestión del proyecto, pruebas, infraestructura y la garantía de que alguien responde cuando algo falla.
| Tipo de proveedor | Cómo suele cobrar | Qué revisar |
|---|---|---|
| Desarrollador independiente | Por hora o por proyecto | Continuidad si se enferma o cambia de trabajo, documentación, propiedad del código |
| Estudio de desarrollo pequeño | Por proyecto con alcance cerrado, más soporte mensual | Quién programa realmente, casos en producción, plan de soporte |
| Consultora o fábrica de software grande | Por equipo dedicado o por bolsa de horas | Proyecto mínimo, rotación del equipo asignado, costo de cada cambio |
Ninguno es mejor por definición. Lo que importa es que el modelo de cobro coincida con el tamaño de tu proyecto y que el alcance quede por escrito.
Cuánto cuesta un software a la medida con TBA Digitals
Publicamos nuestras referencias en la página de precios. Todas son valores “desde”: el precio final se define con el alcance que acordamos contigo después del diagnóstico.
| Concepto | Desde (COP) | Qué cubre |
|---|---|---|
| Primera versión de una aplicación web a la medida | $8.450.000 | Varios módulos, acceso autenticado, despliegue en producción |
| Soporte y operación mensual | $1.250.000 al mes | Hosting, base de datos, monitoreo y 10 horas de desarrollo |
| Hora de desarrollo adicional | $60.000 | Ajustes o funciones nuevas por fuera de las horas incluidas |
| Capacitación completa del equipo | $1.200.000 | 15 horas |
Con esos valores puedes hacer una cuenta mínima. El primer año de un proyecto en su escenario más pequeño suma $8.450.000 de construcción más 12 meses de operación a $1.250.000, es decir, desde $23.450.000. Desde el segundo año, la operación suma desde $15.000.000 al año e incluye 120 horas de desarrollo para seguir mejorando el sistema. El pago del proyecto suele ser 50 % al iniciar y 50 % al publicar.
Si quieres conocer el proceso completo, del diagnóstico al lanzamiento, revisa el servicio de desarrollo de software a la medida.
Qué mueve el precio de un software a la medida
Un software no se cotiza por pantallas bonitas. Se cotiza por reglas, datos y conexiones. Estos son los factores que más pesan.
Número de módulos
Cada módulo es un conjunto de pantallas, reglas y datos: ventas, inventario, clientes, reportes. Un módulo nuevo implica diseñar la información, programar las reglas y probar cómo se relaciona con los demás. Por eso la primera conversación siempre es qué módulos resuelven el problema principal y cuáles pueden esperar.
Roles y permisos
No es lo mismo un sistema donde todos ven todo que uno donde el cajero registra ventas, el administrador ajusta precios y la gerencia solo consulta reportes. Cada rol agrega reglas de acceso y casos de prueba. Bien diseñados, los roles protegen la información; mal diseñados, frenan la operación.
Integraciones con otros sistemas
Conectar el software con tu herramienta contable, una pasarela de pagos, WhatsApp o un CRM puede ser una parte grande del trabajo. Un ejemplo típico en Colombia es la factura electrónica: la DIAN ofrece una solución gratuita y publica el catálogo de proveedores tecnológicos autorizados, y un software propio normalmente se conecta por API con uno de ellos en lugar de construir la facturación desde cero. Profundizamos en el tema en el artículo sobre integraciones por API con CRM y ERP.
Reglas de negocio complejas
Descuentos que se combinan, precios por tipo de cliente, aprobaciones en cadena o cálculos de comisiones. Cada excepción que hoy resuelve una persona con criterio tiene que convertirse en una regla clara para el sistema.
Migración de datos
Si tus datos viven en hojas de cálculo, hay que limpiarlos, unificarlos y cargarlos. Cuanto más desordenada esté la información, más horas toma esta fase.
Reportes y análisis
Un listado de ventas es sencillo. Un análisis que compara periodos, filtra por categoría y detecta tendencias requiere modelar bien los datos desde el principio.
Requisitos de seguridad y trazabilidad
Historial de cambios, registro de quién hizo qué, respaldos y monitoreo. No se ven en una demostración, pero son lo que te permite confiar en el sistema cuando algo sale mal.
| Factor | Impacto en el precio | Cómo controlarlo |
|---|---|---|
| Módulos | Alto | Empieza por los que resuelven el problema más costoso |
| Roles y permisos | Medio | Define pocos roles al inicio y amplía después |
| Integraciones | Medio a alto | Usa servicios con API documentada y prioriza las que eliminan digitación |
| Reglas de negocio | Medio a alto | Escribe las reglas antes de cotizar, con ejemplos reales |
| Migración de datos | Variable | Limpia y unifica tus hojas de cálculo antes del proyecto |
| Reportes | Medio | Lista las preguntas que quieres responder, no los gráficos que quieres ver |
Un caso real: qué trae una primera versión
En Culto Orquídeas, un vivero de orquídeas, construimos un sistema de punto de venta e inventario a la medida. Antes, la operación dependía de hojas de cálculo y los cierres de caja se reconstruían a mano.
La primera versión tiene 8 módulos: punto de venta con descuentos y órdenes en borrador, inventario con alertas de stock bajo e historial auditable, análisis de ventas contra el año anterior, órdenes, clientes y descuentos. Todo con acceso autenticado, en una aplicación propia sin CMS publicada en su subdominio.
Este caso muestra por qué los módulos mueven el precio. Un punto de venta con descuentos configurables y un inventario con historial auditable son mucho más que un formulario: cada venta descuenta existencias, deja rastro y alimenta el análisis. Puedes ver este y otros trabajos en nuestro portafolio de proyectos.
Costo total frente a licencias: la cuenta que casi nadie hace
Comparar el precio de construir un software con la mensualidad de una plataforma comercial es engañoso si no miras varios años y cuántos usuarios tendrás. Muchas plataformas cobran por usuario. Por ejemplo, Microsoft publica que Dynamics 365 Business Central Essentials cuesta 80 dólares por usuario al mes con pago anual, y la edición Premium, 110 dólares. Con 10 usuarios en Essentials, la licencia suma 800 dólares al mes, es decir, 9.600 dólares al año, sin contar la implementación.
Eso no hace malo a un ERP. Un ERP resuelve contabilidad, compras y muchas funciones que no tiene sentido reconstruir. El punto es otro: cuando tu diferencia está en cómo operas, pagar por usuario por una herramienta que te obliga a cambiar tu proceso puede salir más caro que construir lo que necesitas.
| Criterio | Licencias por usuario | Software a la medida |
|---|---|---|
| Costo inicial | Bajo | Más alto |
| Cómo crece el costo | Con cada usuario nuevo | Con cada función nueva |
| Ajuste a tu proceso | Tú te adaptas a la herramienta | La herramienta se adapta a ti |
| Propiedad | Pagas por usarla mientras estés suscrito | El sistema es tuyo |
| Riesgo principal | Cambios de precio o de funciones del proveedor | Depender de un buen equipo para mantenerlo |
En la práctica, muchas empresas terminan con un modelo mixto: software comercial para lo estándar, como contabilidad y nómina, y una aplicación propia para el núcleo de la operación, conectadas entre sí. Si quieres profundizar en esa decisión, lee nuestra comparación entre aplicaciones web a la medida y SaaS.
Cómo bajar el costo sin bajar la calidad
- Empieza por una primera versión acotada. Construye los módulos que eliminan el dolor más caro y deja el resto para una segunda fase.
- No reconstruyas lo estándar. Contabilidad, nómina y facturación ya tienen proveedores especializados. Intégralos.
- Automatiza antes de construir. A veces el problema se resuelve conectando las herramientas que ya tienes. Revisa si tu caso es de automatización de procesos antes de pensar en un sistema nuevo.
- Ordena tus datos antes del proyecto. Una migración limpia ahorra horas que puedes invertir en funciones.
- Nombra un solo responsable de decisiones. Las aprobaciones que dependen de varias personas alargan el proyecto y el costo.
- Aprovecha las horas del soporte mensual. Las mejoras pequeñas caben en las horas incluidas sin abrir proyectos nuevos.
Cómo leer una cotización de software
Una buena cotización de software responde estas preguntas sin que tengas que pedirlo:
- ¿Qué módulos incluye y qué hace cada uno?
- ¿Qué roles de usuario contempla?
- ¿Qué integraciones incluye y cuáles quedan por fuera?
- ¿Qué tecnología usa y por qué? Nuestra guía para elegir el stack tecnológico te ayuda a evaluar esa respuesta.
- ¿De quién es el código y dónde queda alojado?
- ¿Cuánto cuesta la operación mensual y qué incluye?
- ¿Cuánto vale una hora adicional?
- ¿Cuál es el cronograma y qué entregas verás en el camino?
Si lo que necesitas no es un sistema sino un sitio para captar clientes, el presupuesto es otro. Lo explicamos en cuánto cuesta una página web en Colombia.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a la medida?
Depende de los módulos, los roles, las integraciones y la complejidad de las reglas de negocio. En TBA Digitals, una primera versión con varios módulos arranca desde $8.450.000, y la operación mensual, con hosting, base de datos, monitoreo y 10 horas de desarrollo, desde $1.250.000. El valor final se define con el alcance escrito después del diagnóstico.
¿Cuánto vale una hora de desarrollo de software en Colombia?
Varía mucho según el proveedor. En el directorio Clutch, la mayoría de las empresas listadas en Colombia declaran tarifas entre 25 y 99 dólares por hora. En TBA Digitals, la hora de desarrollo adicional arranca desde $60.000. Compara siempre qué incluye la hora: diseño, pruebas, gestión y soporte cambian el valor real.
¿Cómo puedo crear una aplicación a medida?
Empieza por escribir el problema, no la solución: qué proceso duele, cuánto tiempo consume y quién lo hace. Luego define los módulos mínimos que lo resuelven, busca un equipo que te muestre casos en producción y pide una propuesta con alcance, precio y cronograma por escrito. Construir por fases reduce el riesgo.
¿Dónde puedo encontrar desarrollo de software a la medida en Colombia?
Hay desarrolladores independientes, estudios pequeños y consultoras grandes en las principales ciudades del país. Directorios como Clutch sirven para empezar, pero lo decisivo es revisar proyectos reales, hablar con quien va a programar y confirmar por escrito la propiedad del código. TBA Digitals trabaja desde Medellín para clientes en Colombia y el exterior.
¿Por qué hay que pagar una mensualidad después de construir el software?
Porque un software en producción necesita servidor, base de datos, respaldos, monitoreo y ajustes. Sin eso, se vuelve frágil. En TBA, el soporte y la operación mensual arrancan desde $1.250.000 e incluyen hosting, base de datos, monitoreo y 10 horas de desarrollo para mejoras, de modo que el sistema evoluciona con tu operación.
¿El código queda a mi nombre?
Debería, y conviene dejarlo por escrito en el contrato. En TBA Digitals la propuesta deja por escrito qué recibes y bajo qué condiciones (accesos, datos, código y licencias), para que lo sepas antes de firmar. Antes de firmar con cualquier equipo, pregunta cómo te entregarán el código y las credenciales si decides cambiar de proveedor. Esto es información general, no asesoría legal.
Cotiza tu software con un alcance claro
Si tienes un proceso que hoy depende de hojas de cálculo, digitación doble o una herramienta que no encaja, agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu operación, identificamos los módulos que más valor generan y te enviamos una propuesta con alcance, precio y cronograma por escrito. Si prefieres empezar por chat, escríbenos por WhatsApp.
