TBA Digitals - Automatización para contadores y seguros · Colombia

Que los documentos y los vencimientos se persigan solos

Automatización para firmas contables, revisoría y seguros: solicitud automática de documentos, alertas de vencimientos, renovación de pólizas y reportes al cliente.

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Completa el formulario y te contactaremos en breve.


(01) — por qué importa

Tu equipo más costoso está haciendo trabajo de recordatorio

El seguimiento repetitivo que precede a todo trabajo técnico.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué automatizamos en tu firma

El seguimiento repetitivo que precede a todo trabajo técnico.

Solicitud de documentos

Pedidos automáticos según el checklist de cada cliente, con recordatorios hasta recibir lo que falta.

Alertas de vencimientos

Avisos internos y al cliente antes de cada obligación tributaria o fecha límite.

Renovación de pólizas

Seguimiento automático de vigencias en seguros, con contacto anticipado para no perder el cliente.

Reportes al cliente

Informes periódicos generados y enviados sin que nadie los arme manualmente.

Onboarding de clientes nuevos

Recolección ordenada de información y documentos desde el primer día.

Escalamiento inteligente

Si el cliente no responde tras varios intentos, el caso se escala al responsable con todo el historial.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo automatizamos tus procesos

Un proceso que devuelve horas facturables a tu equipo.

1. Diagnóstico de procesos

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo cuestan y dónde se generan los errores.

2. Rediseño del flujo

Antes de automatizar, simplificamos: un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente.

3. Construcción

Conectamos tus herramientas, configuramos los flujos y sumamos IA donde aporta valor real.

4. Pruebas con casos reales

Validamos con tu información y afinamos hasta que el flujo funcione sin supervisión.

5. Puesta en marcha

Activamos, capacitamos a tu equipo y monitoreamos que siga funcionando cuando el negocio cambie.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606 profile picture
karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Se integra con nuestro software contable?

En muchos casos sí, vía API. Cuando no, automatizamos sobre los canales de comunicación y el repositorio de documentos.

Suelen responder mejor porque llegan a tiempo y de forma consistente, no cuando alguien se acuerda a última hora.

Sí. Se configura después de cuántos intentos y en qué momento el caso pasa al responsable humano.

Es justo cuando más rinde: el flujo maneja el volumen sin que tengas que reforzar el equipo temporalmente.

Depende de los flujos y del número de clientes. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.