TBA Digitals - Automatización para gimnasios y academias · Colombia

Reactiva al alumno que dejó de venir, automáticamente

Automatización para gimnasios, academias y centros de formación: cobros recurrentes, alertas de inasistencia, reactivación de alumnos y bienvenida automatizada.

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(01) — por qué importa

Cuando notas que se fue, ya es tarde para retenerlo

Los flujos que sostienen la permanencia y el ingreso recurrente.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué automatizamos en tu centro

Los flujos que sostienen la permanencia y el ingreso recurrente.

Alertas de inasistencia

Detección automática de alumnos que bajaron su frecuencia, antes de que abandonen.

Reactivación automática

Mensajes a quienes llevan tiempo sin asistir, con la motivación adecuada para volver.

Cobros recurrentes

Mensualidades cobradas automáticamente, con recordatorios cuando un pago falla.

Recordatorios de renovación

Avisos antes del vencimiento del plan para asegurar la continuidad.

Bienvenida al nuevo alumno

Secuencia de acompañamiento en las primeras semanas, cuando más deserción hay.

Recordatorios de clase

Avisos de clases reservadas para reducir cupos desperdiciados.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo automatizamos tus procesos

Un proceso enfocado en retención medible.

1. Diagnóstico de procesos

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo cuestan y dónde se generan los errores.

2. Rediseño del flujo

Antes de automatizar, simplificamos: un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente.

3. Construcción

Conectamos tus herramientas, configuramos los flujos y sumamos IA donde aporta valor real.

4. Pruebas con casos reales

Validamos con tu información y afinamos hasta que el flujo funcione sin supervisión.

5. Puesta en marcha

Activamos, capacitamos a tu equipo y monitoreamos que siga funcionando cuando el negocio cambie.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606 profile picture
karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Cómo detecta que un alumno va a desertar?

Con reglas sobre la asistencia: caída de frecuencia o ausencia prolongada disparan el flujo de reactivación.

En muchos casos sí, si el equipo ofrece API. Así la asistencia alimenta las alertas automáticamente.

Funcionan cuando llegan a tiempo y con un motivo real. Por eso importa detectar la caída temprano y no cuando ya venció el plan.

Sí. Los flujos se configuran por sede, con reportes consolidados para dirección.

Depende de los flujos e integraciones. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.