TBA Digitals - Automatización para clínicas odontológicas y estéticas · Colombia

Recordatorios, reactivación y cobros que se ejecutan solos

Automatización para clínicas odontológicas y estéticas: confirmación de citas, recordatorios, reactivación de pacientes inactivos y seguimiento de cotizaciones.

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(01) — por qué importa

El tratamiento cotizado que nadie volvió a mencionar

Los seguimientos que se pierden cuando la agenda está llena.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué automatizamos en tu clínica

Los seguimientos que se pierden cuando la agenda está llena.

Confirmación de citas

Mensajes automáticos que piden confirmar, permitiendo liberar el espacio a tiempo si el paciente no puede.

Recordatorios previos

Avisos antes de la cita, la medida más efectiva para reducir inasistencias.

Seguimiento de cotizaciones

El paciente que recibió un plan de tratamiento y no respondió recibe seguimiento sin que nadie lo recuerde.

Reactivación de inactivos

Contacto automático a pacientes que llevan meses sin volver a control.

Recordatorios de control

Avisos de limpieza o revisión periódica según el historial de cada paciente.

Recordatorios de cartera

Cuotas de tratamientos recordadas automáticamente, sin llamadas incómodas.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo automatizamos tus procesos

Un proceso enfocado en recuperar ingresos que hoy se escapan.

1. Diagnóstico de procesos

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo cuestan y dónde se generan los errores.

2. Rediseño del flujo

Antes de automatizar, simplificamos: un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente.

3. Construcción

Conectamos tus herramientas, configuramos los flujos y sumamos IA donde aporta valor real.

4. Pruebas con casos reales

Validamos con tu información y afinamos hasta que el flujo funcione sin supervisión.

5. Puesta en marcha

Activamos, capacitamos a tu equipo y monitoreamos que siga funcionando cuando el negocio cambie.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Se conecta con mi software odontológico?

Si tiene API, sí. Cuando no, trabajamos con exportaciones periódicas o con el calendario que uses para disparar los flujos.

Sí, es de los efectos más medibles: confirmar con anticipación permite además reagendar y no perder el espacio.

Depende del tono y la frecuencia. Se diseñan mensajes útiles —recordar un control necesario— y con opción de no recibir más.

Sí, sobre la API oficial de WhatsApp Business, que es el canal con mejor apertura en Colombia.

Depende del número de flujos e integraciones. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.