TBA Digitals - Automatización para coworkings y espacios · Colombia

Cobros, renovaciones y bienvenidas sin trabajo manual

Automatización para coworkings y alquiler de espacios: cobros recurrentes, recordatorios de renovación, onboarding de miembros y confirmaciones de reserva.

Cuéntanos qué necesitas

Completa el formulario y te contactaremos en breve.


(01) — por qué importa

Perseguir el pago de la mensualidad no debería ser parte de tu semana

La operación recurrente de membresías y reservas.
Integraciones y estándares de la industria

Trabajamos con la tecnología en la que ya confían las mejores empresas del mundo

En TBA Digitals construimos sitios web, aplicaciones y automatizaciones sobre las plataformas y lenguajes más confiables del mercado.

(02) — qué incluye

Qué automatizamos en tu espacio

La operación recurrente de membresías y reservas.

Cobros recurrentes

Mensualidades cobradas automáticamente, con reintentos y avisos cuando un pago falla.

Recordatorios de renovación

Avisos antes del vencimiento del plan para asegurar la continuidad del miembro.

Onboarding de miembros

Bienvenida, instrucciones de acceso y reglas del espacio enviadas automáticamente al inscribirse.

Confirmaciones de reserva

Cada reserva confirmada y recordada sin que recepción tenga que escribir.

Encuestas de experiencia

Opinión periódica de tus miembros para detectar problemas antes de que se vayan.

Alertas de ocupación

Avisos internos cuando la ocupación cae o cuando un espacio queda subutilizado.

(03) — cómo lo hacemos

Cómo automatizamos tus procesos

Un proceso que cuida la comunidad y el flujo de caja.

1. Diagnóstico de procesos

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo cuestan y dónde se generan los errores.

2. Rediseño del flujo

Antes de automatizar, simplificamos: un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente.

3. Construcción

Conectamos tus herramientas, configuramos los flujos y sumamos IA donde aporta valor real.

4. Pruebas con casos reales

Validamos con tu información y afinamos hasta que el flujo funcione sin supervisión.

5. Puesta en marcha

Activamos, capacitamos a tu equipo y monitoreamos que siga funcionando cuando el negocio cambie.

RESULTADOS REALES

Detrás de cada proyecto hay una operación que cambió.

Menos trabajo manual, más oportunidades atendidas a tiempo. Así lo cuentan quienes ya pasaron por el proceso.
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David Ceballos profile picture
David Ceballos
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Excelente servicio y gran acompañamiento al cliente, muy recomendado!
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geronimo cruz
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Excelente servicio! Acompañamiento de principio a fin.
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karla salazar1606 profile picture
karla salazar1606
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Brindan un servicio excelente y muy completo. Lo que más destacaría es la cercanía con el cliente y la forma en que se apropian de cada situación para buscar siempre la mejor solución. El acompañamiento es constante, especialmente en todo el proceso digital, y siempre están pendientes de resolver dudas y orientar cuando es necesario. Más que simplemente prestar un servicio, se preocupan porque uno entienda qué se va a hacer y cómo será el proceso.
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Info Porcentual
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Excelente servicio!! Me ayudaron con todo el desarrollo web, muy recomendados!
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Mateo Moreno
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Excelente trabajo, muy profesionales y eficientes !
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más
(04) — preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en este sector.
¿Puede cobrar automáticamente cada mes?

Sí. Integramos pasarelas con cobro recurrente, reintentos automáticos y avisos al miembro cuando falla el pago.

En muchos casos sí, para suspender o habilitar el acceso según el estado del plan sin intervención manual.

Se escriben con el tono de tu comunidad. La automatización garantiza que salgan siempre, pero el contenido lo defines tú.

Ayuda en lo que depende del seguimiento: renovaciones a tiempo y encuestas que detectan insatisfacción temprano.

Depende de los flujos e integraciones. En el diagnóstico gratuito lo dimensionamos y te damos una propuesta clara.